Stand: Februar 2026 · Angaben gemäß Art. 13 & 14 DSGVO
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Maximilian Deak & Gerlinde Egli GbR
Karl-Weber-Straße 39
73037 Göppingen, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Website: www.collecttopia.de
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Maximilian Deak und Gerlinde Egli
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch Server-Logfiles, die folgende Daten enthalten:
| Datenart | Zweck |
|---|---|
| IP-Adresse | Sicherheit & Missbrauchsprävention |
| Datum und Uhrzeit des Abrufs | Protokollierung |
| Angeforderte Datei / URL | Technische Bereitstellung |
| Übertragene Datenmenge | Technische Analyse |
| Referrer-URL | Herkunftsanalyse |
| Browser und Betriebssystem | Kompatibilität |
Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle Zugriffsdaten werden spätestens 7 Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Sie werden entweder vorübergehend (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Alle übrigen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).
Diese Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Complianz, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Complianz setzt ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die erfassten Daten werden nicht an den Anbieter von Complianz weitergegeben.
Folgende technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb).
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Das Kontaktformular wird über das WordPress-Plugin Fluent Forms bereitgestellt. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server (All-Inkl, Deutschland) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung).
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Vornamen und Ihre Interessengebiete.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam. Dieses Verfahren dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung.
Die Newsletter-Verwaltung erfolgt über die WordPress-Plugins FluentCRM (CRM & Automation) und Fluent Forms (Anmeldeformular). Beide Plugins speichern und verarbeiten die Daten ausschließlich auf unserem eigenen Server bei All-Inkl in Deutschland. Es findet keine Weitergabe an Drittanbieter statt.
Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver (All-Inkl SMTP) mittels FluentSMTP. Auch hierbei verlassen Ihre Daten nicht unsere eigene Infrastruktur.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren. Nach Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir betreiben unseren Onlineshop auf Basis von WooCommerce (WordPress-Plugin). Wenn Sie eine Bestellung aufgeben oder ein Kundenkonto eröffnen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, Anschrift | Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| E-Mail-Adresse | Bestellbestätigung, Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Zahlungsdaten | Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Bestelldaten | Auftragserfüllung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gelöscht.
Je nach ausgewählter Zahlungsart geben wir die für die Abwicklung notwendigen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Über PayPal bieten wir folgende Zahlungsarten an: PayPal, Später bezahlen (Pay Later), Google Pay und Apple Pay. Bei Nutzung werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.
Über Klarna bieten wir folgende Zahlungsarten an: Sofortüberweisung, Rechnung, Ratenkauf und Lastschrift. Um Ihnen die Zahlungsmethoden anbieten zu können, geben wir Ihre Kontakt- und Bestelldaten an Klarna weiter.
Bei Zahlung per Kredit- oder Debitkarte werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Stripe verarbeitet die Daten auf Servern in der EU.
Bei Nutzung von Zahlungsarten, bei denen der Zahlungsdienstleister in Vorleistung geht (z. B. Rechnungskauf, Ratenkauf über Klarna), kann eine Bonitätsprüfung durchgeführt werden. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zur Bonitätsprüfung jederzeit widersprechen; in diesem Fall kann die gewählte Zahlungsart jedoch möglicherweise nicht angeboten werden.
Für den Verkauf von Veranstaltungstickets nutzen wir das WordPress-Plugin FooEvents for WooCommerce. Der Ticketverkauf wird vollständig über unseren eigenen WooCommerce-Shop abgewickelt.
Im Rahmen des Ticketkaufs werden folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Alle Daten werden auf unserem eigenen Server gespeichert. Es findet keine Weitergabe an FooEvents oder andere Dritte statt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Während der Collecttopia-Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations-, Marketing- und Pressezwecken angefertigt. Diese Aufnahmen können auf unserer Website, in sozialen Medien, in Pressemitteilungen und in Werbematerialien veröffentlicht werden.
Art der Aufnahmen: Es werden vorrangig Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung angefertigt, auf denen einzelne Besucher nicht im Fokus stehen. Einzelporträts oder Aufnahmen, auf denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Rechtsgrundlage (Übersichtsaufnahmen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung) in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG (Bildnisse von Versammlungen und Veranstaltungen). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation und der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sollten Sie auf einer Aufnahme erkennbar abgebildet sein, können Sie der Veröffentlichung jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter support@collecttopia.de kontaktieren. Wir werden die betreffende Aufnahme zeitnah entfernen oder Sie unkenntlich machen.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken. Wenn Sie eine dieser Plattformen besuchen, kann der jeweilige Anbieter Daten erheben und verarbeiten. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten dabei auch außerhalb der EU verarbeitet werden können.
Wir weisen darauf hin, dass TikTok Daten auch in Drittstaaten (u.a. USA, Singapur) verarbeiten kann. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TikTok.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokal installierte System-Schriftarten. Es werden keine Google Fonts von externen Servern geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress mit dem E-Commerce-Plugin WooCommerce. Beide Systeme werden auf unserem eigenen Server betrieben. Zum Betrieb der Website können diese Systeme technisch notwendige Verbindungen zu wordpress.org (Update-Prüfung) herstellen.
Für die Gestaltung unserer Website nutzen wir den Page-Builder Elementor. Elementor verarbeitet keine personenbezogenen Daten Ihrer Websitebesucher.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
| Recht | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Auskunftsrecht | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigungsrecht | Art. 16 DSGVO |
| Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden") | Art. 17 DSGVO |
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO |
| Recht auf Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO |
| Widerrufsrecht bei Einwilligung | Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Art. 77 DSGVO |
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen kann es notwendig we
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